Si vous lisez ceci, vous avez probablement déjà commencé à moderniser vos salles de réunion et vous vous interrogez sur le débat entre les salles avec système de type “BYOM” pour Bring Your Own Meeting et les salles de type “MTR” pour Microsoft Teams Rooms.
BYOM : Bring Your Own Meeting, ou "BYOM" est une extension du concept BYOD (Bring Your Own Device), appliquée spécifiquement aux salles de réunions.
Vous connectez votre ordinateur portable à la caméra/micros et à l'affichage de la salle de réunion via un câble HDMI, USB-C ou système de diffusion sans fil pour accéder aux dispositifs de la salle de réunion.
Le principal avantage de cette configuration est la flexibilité qu'elle offre. Vous pouvez utiliser n'importe quel logiciel de vidéoconférence (Teams, Zoom, Google Meet ou Webex) installé sur votre ordinateur portable et avoir accès à toutes les fonctionnalités que vous connaissez à portée de main.
L’avantage immédiat est la flexibilité et la portabilité de la solution.
Votre ordinateur portable devient le “moteur” de la visioconférence, contrôlant le logiciel et nécessitant aux utilisateurs de configurer la solution au début de chaque réunion.
La configuration peut être un problème, nécessitant des changements de microphones, haut-parleurs.
Cette approche nécessite de l’accompagnement utilisateur et une bonne campagne d’accompagnement aux changements.
MTR : Microsoft Teams Rooms « MTR » désigne un système de salle de visioconférence optimisé pour Microsoft Teams.
Dans cette configuration, la caméra, les haut-parleurs, les micros et l'affichage sont déjà connectés à un PC dédié dont la seule tâche est de faire fonctionner le logiciel Teams.
Vous planifier la réunion simplement dans Outlook en invitant la salle et le PC “MTR” reçoit automatiquement l'invitation.
Facilité d’utilisation, car 1 seul bouton à appuyer pour rejoindre la visioconférence et pas besoin de laptop dédié.
Matériel adapté pour les grandes salles de réunion avec de nombreuses marques qui proposent des caméras, microphones et haut-parleurs de haute qualité.
Les coûts d’intégration et l’investissement initial sont plus élevés que pour les systèmes de type BYOM.
Ces systèmes nécessitent un monitoring plus important à travers diverses plateformes.
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