La présente politique de confidentialité est dédiée à l’événement Engage Tour SCC organisé par SCC FRANCE (ci-après « SCC » ou « nous ») du 13 mai au 6 novembre 2025 dans plusieurs villes de France.

Cet événement professionnel qui marquera le cinquantenaire de SCC France a pour but de présenter aux visiteurs différents solutions informatiques et technologiques que peuvent leur proposer SCC et ses partenaires pour répondre à leurs besoins, mais est également l’occasion pour SCC de faire partager des rencontres, moments conviviaux et professionnels à ses collaborateurs, partenaires et clients, à une échelle locale.

A cette occasion, nous allons être amenés à collecter et traiter des données à caractère personnel vous concernant pour gérer votre inscription et votre venue à une étape de notre Tour de France, communiquer avec vous et le cas échéant vous faire profiter d’offres des partenaires de notre événement en leur transmettant vos coordonnées.

Qui collecte et gère vos données ?

SCC FRANCE, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Nanterre sous le numéro 424 982 650 dont le siège social est situé 96 Rue des Trois Fontanot 92000 NANTERRE, (« SCC ») aura le statut de responsable de traitement pour les traitements relatifs à :

1. La gestion de votre inscription et de votre venue sur une ou plusieurs étapes de l’Engage Tour SCC

1. La gestion et le bon déroulement de l’Engage Tour SCC

1. Les échanges avec vous

1. La réalisation de statistiques et d’enquêtes de satisfactions

1. La gestion des demandes de vos droits issus du RGPD et de la Loi Informatique et Libertés modifiée.

Notre Délégué à la Protection des Données

Notre Délégué à la Protection des Données est là pour répondre à toutes vos demandes relatives à la gestion et à l’utilisation de vos données, y compris vos demandes d’exercice de droits, relatifs à vos données à caractère personnel.

Vous pouvez le joindre par mail à dpo@fr.scc.com.

Quelles sont les finalités et bases légales de nos traitements ?

SCC collecte uniquement les Données nécessaires pour les finalités explicites et déterminées ci-dessous :

1. La gestion de votre inscription et de votre venue à l’Engage Tour SCC et de son bon déroulement :

• Gestion et traitement des demandes d’inscription à l’Engage Tour SCC

• Envoi d’informations en lien avec l’Engage Tour SCC

Bases légales :Exécution d’un contrat ou exécution de mesures précontractuelles (intérêt légitime pour l’envoi d’informations en lien avec l’événement)

1. Les échanges avec vous

Base légale : intérêt légitime

1. La réalisation de statistiques et d’enquêtes de satisfaction

Base légale : intérêt légitime

1. La gestion des demandes de droits issus du RGPD et de la Loi Informatique et Libertés modifiée

Base légale : Obligation légale découlant du RGPD et de la Loi Informatique & Libertés modifiée.

Quelles sont les données collectées pour ces différentes finalités ?

L’ensemble des données vous concernant sont collectées uniquement directement auprès de vous (formulaires de collecte et lors de nos différents échanges (échanges au SCC Kick Off Celebrate 2025, par email et téléphoniques). Dans tous les cas, vous êtes informés des finalités pour lesquelles vos données sont collectées par nos soins via les différents formulaires de collecte de données en ligne, via notre outil de gestion des cookies ou via la présente Politique de confidentialité.

Pour la gestion de votre inscription et de votre venue à l’Engage Tour SCC et son bon déroulement

• Nom, prénom,

• Société d’appartenance et fonction

• Adresse Email professionnelle

• Nom de votre commercial SCC France

• Données relatives aux modalités d’inscription et à votre participation à une ou plusieurs étapes de l’Engage Tour SCC

Pour nos échanges:

• Nom, prénom

• Société d’appartenance et fonction

• Adresse Email professionnelle

• Numéro de téléphone

• Informations concernant vos centres d’intérêts et/ou besoins et ceux de votre société d’appartenance

• Toutes autres données que vous nous communiquerez lors de nos échanges

Pour la réalisation de statistiques et d’enquêtes de satisfaction :

• Nom, prénom

• Adresse Email professionnelle;

• Réponse à nos questions

Pour la gestion de demandes de droits issus du RGPD et de la Loi Informatique et Libertés modifiée :

• Nom, prénom ;

• Adresse email ;

• Objet de la demande et échanges

• Le cas échéant, autres données que vous nous communiquerez spontanément

• Le cas échéant, copie d’un justificatif d’identité.

Qui est destinataire de vos données ?

Seules les personnes habilitées et déterminées mentionnées ci-dessous pourront avoir accès à vos données :

• Le personnel habilité de SCC en charge de la gestion des inscriptions et de l’événement Engage Tour SCC

• Le personnel habilité des prestataires intervenant dans la gestion de l’événement Engage Tour SCC et l’hébergement de notre système d’information

• Notre DPO

• Les équipes commerciales et métiers de SCC France

• Les partenaires de l’Engage Tour SCC, si vous ne vous y opposez pas

• Le cas échéant, les juridictions concernées, médiateurs, avocats, huissiers, autorités de police ou de gendarmerie en cas de vol ou de réquisition judiciaire ;

Vos données ne sont communiquées, échangées, vendues ou louées à aucune autre personne que celles mentionnées ci-dessus.

Combien de temps conserve-t-on vos données ?

SCC s’engage à ce que les Données collectées soient conservées sous une forme permettant votre identification pendant une durée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles ces données sont collectées et traitées.

1. La gestion de votre inscription et de votre venue à l’Engage Tour SCC et son bon déroulement :

Les données sont conservées jusqu’à la fin de l’année civile 2025.

1. Nos échanges :

Les données peuvent être conservées pendant trois (3) ans à compter de leur collecte, de la fin de notre relation commerciale ou du dernier contact avec vous.

1. La gestion de demandes de droits issus du RGPD et de la Loi Informatique et Libertés modifiée :

Les données relatives à la gestion des demandes de droit sont conservées pour toute la durée nécessaire au traitement de la demande. Elles sont par la suite archivées pour la durée de prescription pénale applicable en archivage intermédiaire.

En cas de communication de copie de pièce d’identité, elle peut être conservée pendant un (1) an après réception de la demande.

Quels sont vos droits ?

Conformément à la Loi Informatique et Libertés et au RGPD, vous disposez des droits suivants :

Droit d’accès (article 15 RGPD), de rectification (article 16 RGPD), de mise à jour ;

Droit à l’effacement de vos Données à caractère personnel (article 17 RGPD), lorsqu’elles sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées, ou dont la collecte, l'utilisation, la communication ou la conservation est interdite

Droit de retirer à tout moment votre consentement (article 7-3 RGPD)

Droit à la limitation du traitement de vos Données (article 18 RGPD)

Droit à la portabilité des Données que vous nous avez fournies, lorsque vos données font l’objet de traitements automatisés fondés sur votre consentement ou sur un contrat (article 20 RGPD)

Droit d’opposition au traitement des Données à caractère personnel (article 21 du RGPD)

Droit de définir le sort de vos données après votre mort et de choisir que nous communiquions (ou non) vos données à un tiers que vous aurez préalablement désigné (article 85 de la LIL). En cas de décès et à défaut d’instructions de votre part, nous nous engageons à détruire vos données, sauf si leur conservation s’avère nécessaire à des fins probatoires ou pour répondre à une obligation légale.

Ces droits peuvent exercés par simple demande auprès de notre DPOpar mail à dpo@fr.scc.com.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (article 77 du RGPD)

Pour mieux connaître vos droits, vous pouvez également consulter le site de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, accessible à l’adresse suivante : http://cnil.fr.

Transfert de données hors Union européenne

Par principe, SCC traite vos données au sein de l’Union européenne et héberge ses données sur des serveurs basés au sein de l’Union européenne.

Sécurité

Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles afin d’assurer la sécurité de nos traitements de données à caractère personnelle et la confidentialité de vos données.

A ce titre, nous prenons toutes les précautions utiles, au regard de la nature de vos données et des risques présentés par notre traitement, pour préserver la sécurité de vos données et, notamment, empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès (protection physique des locaux, procédés d’authentification des personnes accédant aux données avec accès personnel et sécurisé via des identifiants et mots de passe confidentiels, protocole https sécurisé, journalisation et traçabilité des connexions, chiffrement de certaines données,…).